allgemein:faq - bwLehrpool

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====== FAQ ======

Die häufigsten Fragen haben wir hier für Sie gesammelt zusammengefasst. Weitere Einzelheiten finden Sie in den entsprechenden Wiki-Artikeln.
~~QNA~~

=?==== bwLehrpool ======

??? Was ist bwLehrpool?
!!! Der Landesdienst bwLehrpool ermöglicht eine Flexibilisierung des Angebots und der Nutzung von PC-Pools in Landeshochschulen bei gleichzeitiger Reduzierung des Wartungs- und Administrationsaufwandes der Mitarbeiter der Rechenzentren. Möglich wird dies durch die Virtualisierung von Lehrumgebungen unter Ausnutzung der zumeist starken IT-Infrastruktur der Hochschulen. \\ Weitere Informationen finden Sie unter [[allgemein:was_ist_bwlehrpool|Was ist bwLehrpool?]]

??? Was kostet bwLehrpool?
!!! Bis Ende 2016 fallen keine Kosten an. Dies umfasst sowohl die Unterstützung während des Rolloutprozesses als auch den Betrieb. Im Anschluss sollen die anfallenden Kosten durch Serviceverträge unter allen Nutzern aufgeteilt werden. Für die Eingliederung von bwLehrpool an Hochschulen sind in der Regel keine gesonderten Anschaffungen zu tätigen, da sich das System meist direkt in die bestehende Infrastruktur einpflegen lässt.

??? Was brauche ich für bwLehrpool?
!!! Eine zentrale Komponente von bwLehrpool ist ein Server, der als Virtuelle Maschine bereitsgestellt wird. Für diesen wird eine Laufzeitumgebung, idealerweise ein VMWare-ESX-Cluster, benötigt. Für die Kommunikation der Pools mit dem Server müssen die PCs in der Lage sein, über PXE zu booten. Sollen virtuelle Maschinen mit 64 bit-Architektur betrieben werden, müssen die PCs zusätzlich noch Intels VT-x-Unterstützung bzw. AMDs Entsprechung besitzen. Weitere Konfigurationsschritte teilen wir auf Anfrage gern mit.

??? Werden zusätzliche VMware-Lizenzen benötigt?
!!! Eine gültige VMware-Campuslizenz wird vorausgesetzt, um die Nutzung des VMware Players in einem rechtlich geordneten Rahmen wahrzunehmen. Der kostenlose VMware Player reicht zur Bearbeitung und Erstellung von Virtuellen Maschinen durch Dozierende aus.

??? Was hat es mit bwIDM auf sich?
!!! bwIDM ermöglicht die Authentifizierung von Nutzern direkt an der Heimateinrichtung. Dies geschieht über sogenannte Identity Provider (IDP). Damit haben Benutzer automatisch die Möglichkeit, mit ihrem Hochschulaccount die bwSuite zur Verwaltung von Virtuellen Maschinen mit ihrem Hochschulkonto zu nutzen. Zusätzlich können sich externe Nutzer über bwIDM an den Poolrechnern anmelden und diese nutzen. Sie können diese Funktion jederzeit deaktivieren oder auf bestimmte Institutionen beschränken. bwIDM ist aber keine grundsätzliche Voraussetzung für bwLehrpool. Es gibt auch die Möglichkeit, Accounts zu beantragen. Dazu muss bei der Anmeldung in der bwSuite lediglich auf "Test-Zugang mit festem Benutzer" umgestellt werden. \\ Weitere Informationen zu bwIDM finden Sie unter [[https://www.bwidm.de/|www.bwidm.de]].

??? Kann ich komplett eigene VMs anlegen? Was muss ich dabei beachten?
!!! Wir bieten Vorlagen für die Betriebssystem Windows 7, 8.1, 10 und openSUSE an. Diese sind bereits optimal auf den Betrieb innerhalb der bwLehrpool-Umgebung vorbereitet. Sie können selbstverständlich auch eigene VMs von Grund auf selbst erstellen, bitte befolgen Sie dann die im Artikel [[client:neue_vm_anlegen|Erstellen neuer Virtueller Maschinen]] enthaltenen Hinweise.

??? Bildschirmauflösung in Linux-VMs
!!! Die Auflösung in Linux-VMs lässt sich per Script automatisch anpassen. Es wird empfohlen, nach dem Booten ein Script ausführen zu lassen, welches mit dem Befehl "xrandr --size NxN" und einer gewünschten Auflösung in N Pixeln die Bildschirmauflösung nachträglich anpasst. Da unterschiedliche Bildschirmgrößen vorkommen können, muss die Auflösung entsprechend dynamisch ausgewählt werden. Wir können Ihnen auf Anfrage auch ein Beispielskript zur Verfügung stellen.

??? Wie werden Drucker innerhalb von bwLehrpool eingerichtet?
!!! Drucker werden vom Rechenzentrum einmalig konfiguriert und in das bwLehrpool-Grundsystem eingebracht. Innerhalb der VM werden diese anschließend über einen generischen Drucker (in der Regel "Pool-Drucker") angesprochen. Als Dozierender müssen Sie keine weitergehende Anpassung vornehmen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Wiki-Artikel [[client:drucken_in_bwlehrpool|Drucken im bwLehrpool]].

=?==== bwEKlausuren ======

=?==== bwSuite ======

??? Zugang und Passwortänderung der Accounts für die bwLehrpool-Suite
!!! Sofern Sie einen Account für die bwLehrpool Suite benötigen, können Sie diesen via Email an bwlehrpool@hs-offenburg.de beantragen. Benötigt werden Ihre Emailadresse, Vor- und Nachname sowie Ihr login im Haus. Sie erhalten eine Mail, wenn der Account für Sie angelegt wurde. Wenn Sie das Passwort ändern möchten, melden Sie sich auf dem Masterserver an und loggen Sie sich ein. Anschließend können Sie das Passwort ändern. Wir verwenden Cookies zur Sessionerhaltung, melden Sie sich daher am besten direkt nach der Änderung wieder ab.

Wenn Sie sich für den Dienst über bwIDM anmelden möchten, besuchen Sie https://bwlp-masterserver.ruf.uni-freiburg.de/webif. Suchen Sie zunächst Ihre Heimateinrichtung aus und melden Sie sich dann mit Ihren Campusdaten an. Im Anschluss sollten Sie sich dann auch mit der bwLehrpoolSuite anmelden können.

??? Kann ich auch mehrere VMs/Veranstaltungen auf einmal löschen?
!!! Natürlich. Wählen Sie einfach mehrere Einträge durch Halten der „STRG-Taste“ aus und klicken auf „Löschen“.

??? Meine VM/Veranstaltung ist im PC-Pool nicht sichtbar. Was mache ich falsch?
!!! Haben Sie eine Veranstaltung auf Ihre VM angelegt? Nur der Veranstaltungseintrag ist im Poolraum sichtbar. Ist der Veranstaltungszeitraum abgelaufen? Prüfen Sie bitte in der Detailansicht Ihrer Veranstaltung das Enddatum und setzen es ggf. neu.

??? Meine Veranstaltung startet im PC-Pool nicht. Ich werde direkt auf die Anmeldemaske des VMChoosers zurückgeworfen.
!!! Dies bedeutet in der Regel, dass die Virtuelle Maschine beschädigt oder nicht vorhanden bzw. nicht erreichbar ist. Prüfen Sie bitte, ob der Veranstaltungseintrag korrekt ist und auf eine vorhandene VM zeigt. Überprüfen Sie auch, ob in der Liste der Virtuellen Maschinen Ihre VM als „Verwendbar“ gekennzeichnet ist. Möglicherweise besteht auch ein Netzwerkproblem. Fragen Sie bitte bei Ihrem Rechenzentrum nach, ob aktuell Probleme bekannt sind.

??? Meine Veranstaltung wurde deaktiviert, weil das Enddatum erreicht wurde. Warum wurde ich nicht darüber informiert?
!!! Haben Sie in den Einstellungen der bwLehrpool-Suite die E-Mail-Benachrichtigung deaktiviert? Bitte aktivieren Sie diese, um rechtzeitig über wichtige Ereignisse in Bezug auf Ihre Virtuellen Maschinen und Veranstaltungen informiert zu werden.

??? Meine Virtuelle Maschine wurde gelöscht. Warum wurde ich nicht darüber informiert?
!!! Haben Sie in den Einstellungen der bwLehrpool-Suite die E-Mail-Benachrichtigung deaktiviert? Bitte aktivieren Sie diese, um rechtzeitig über wichtige Ereignisse in Bezug auf Ihre Virtuellen Maschinen und Veranstaltungen informiert zu werden.

??? Ich habe die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert, werde aber trotzdem nicht über anstehende Ereignisse informiert.
!!! Möglicherweise hat Ihr Rechenzentrum den Mailversand des Satellitenservers nicht korrekt konfiguriert. Fragen Sie dies bitte bei Ihrem Rechenzentrum nach.

??? Wie lange bleiben alte Versionen einer Virtuellen Maschine gespeichert bevor diese automatisch gelöscht werden.
!!! In der Regel werden alte Versionen nach 7 Tagen gelöscht. Sie können dies auch im rechten Teil der Detailansicht der VM überprüfen.

??? Wie kann ich herausfinden, welche Veranstaltungen auf eine Virtuelle Maschine verlinkt sind?
!!! Öffnen Sie die Detailansicht einer VM. Sie sehen dort die Anzahl an Veranstaltungen, die diese VM referenzieren. Klicken Sie auf „Anzeigen“, um diese Veranstaltungen anzuzeigen.

??? Kann ich von einer Veranstaltung zu der dazugehörigen Virtuellen Maschine gelangen?
!!! Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Veranstaltung und wählen "Imagedetails anzeigen".

??? Wo finde ich Logdateien der bwLehrpool-Suite, falls ich einen Fehler melden möchte?
!!! Unter "C:\User\<IhrUserName>\AppData\Roaming\bwSuite" (Windows) bzw. ~/.config/bwSuite (Linux) finden Sie eine entsprechende Logdatei. 

??? Wohin kann ich mich bei Fragen oder Problemen mit der bwLehrpool-Suite wenden?
!!! Konsultieren Sie bitte als erstes den Support Ihres Rechenzentrums. Ansonsten können Sie sich auch an bwlehrpool@hs-offenburg.de wenden.
 

=?==== Poolrechner ======

??? Ich erhalte beim Start einer Veranstaltung die Meldung, daß ein Abbild einer Virtuellen Maschine (vmdk-Datei) fehle.
!!!  Hat das angeblich fehlende Abbild nicht den Dateinamen, den Sie Ihrer Virtuellen Maschine gaben, sondern den, von dem Sie Ihre Maschine ableiteten? Bitte überprüfen Sie, ob Sie eventuell mit Snapshots gearbeitet haben (zB. VMWare Workstation). Führen Sie in diesem Fall den/die Snapshot(s) zurück, so dass alle Änderungen in der hochzulandenden vmdk-Datei enthalten sind.

=?==== Satellitenserver ======
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