Unter diesem Hauptmenupunkt sind Einstellungen zusammengefaßt, die das Verhalten der bwLehrpool-Suite, dem Programm zum Bearbeiten Virtueller Maschinen und Veranstaltungen, steuern. Zusätzlich ist ein Log der bwLehrpool-Suite-Aktionen verfügbar.

Falls Dozierende Emails über ablaufende Veranstaltungen bzw. Abbilder erhalten sollen, können Sie hier einen smtp-Server zum Versand eintragen. Erforderliche Angaben sind der Hostname des Servers, der zu benutzende Port und der SSL-Modus. Für letzteren stehen die Optionen kein SSL, implizites SSL oder explizites SSl (STARTTLS) zur Verfügung; eine Absendeemailadresse wird ebenfalls benötigt.

Optional hingegen können auf Wunsch Einstellungen zur informativeren Anzeige des Absenders („Absender Anzeigename“) getroffen und eine andere reply-to-Adresse gesetzt werden, falls abweichend zur Absendeadresse, und für smtp-auth Benutzername (SMTP-Auth) und Passwort gesetzt werden. Es ist empfehlenswert, nach Einstellungseingabe eine Testemail zu versenden.

Vom bwLehrpool-Team wurde eine Vielzahl an Emailbausteinen vorgefertigt, die in den meisten Fällen direkt nutzbar sein dürften. Sollten Sie jedoch abweichende Formulierungen wünschen, können Sie folgende Textbausteine einfach überschreiben:

• GENERAL_WRAPPER (Einleitung und Grußzeile ausgehender Mails)
• LECTURE_DEACTIVATED (Wird versendet wenn eine Veranstaltung deaktiviert werden musste)
• LECTURE_EXPIRING (Erinnerung daran, dass das Enddatum einer Veranstaltung bald erreicht ist)
• LECTURE_FORCED_UPDATE (Benachrichtigung nach erzwungenem Update)
• LECTURE_LINKED_VM_EXPIRING (Die Update-Erinnerung)
• LECTURE_UPDATED (Wird nach der Aktualisierung einer VM versendet)
• TEST_MAIL (Die Test-Email, die bei der Dozmod-Konfiguration verschickt wird)
• VM_CURRENT_VERSION_EXPIRING (Die Update-Erinnerung)
• VM_DELETED_LAST_VERSION (Bestätigung, dass VM gelöscht wird)
• VM_DELETED_OLD_VERSION (Bestätigung, dass eine alte Version der VM gelöscht wurde)
• VM_OLD_VERSION_EXPIRING (Benachrichtigung, dass eine alte Version einer VM abläuft)

Zum Einsatz in diesen Email-Textbausteine sind gewisse Platzhalter (anzuwenden als „%platzhalter%“, z.B. „%lecture%“) verfügbar. Die jeweils empfehlenswerten Platzhalter sind jeweils unter dem sich bei Klick auf den Textbaustein öffnenden Textareal aufgeführt.

Fehlgegangene Editierungen können durch Druck auf die rot hinterlegte Schaltfläche „Alle Texte auf Auslieferungszustand“ wieder zurückgesetzt werden.

• Standardberechtigungen: Setzen Sie hier Berechtigungen für Veranstaltungen und Virtuelle Maschinen, die innerhalb der bwLehrpool-Suite als Vorgabe gesetzt werden. Diese werden angewandt, wenn die Besitzerin einer Veranstaltung oder VM keine anderweitigen Einstellungen trifft. Sie können für Veranstaltungen „Administration“ und „Bearbeiten“ vergeben; für VMs „Administrieren“, „Bearbeiten“, „Download“ und „Veranstaltung verknüpfen“. Vorgabewerte sind bei Veranstaltungen keine und bei VMs „Download“ und „Veranstaltung verknüpfen“.

• Beschränkungen: Hier können Sie verschiedene Limits festlegen: Die Gültigkeitsdauer neuer VM-Versionen in Tagen, das späteste Enddatum einer Veranstaltung in Tagen in der Zukunft gerechnet, Und die maximale Zahl gleichzeitiger Up- bzw. Downloads je bwLehrpool-Suite-Nutzer. Die Vorgabewerte sind je 220 Tage sowie 2 Up-/Downloads je User.

Nutzer, die sich mindestens einmal per bwLehrpool-Suite auf dem Satellitenserver eingeloggt haben, also dem Satellitenserver bekannt sind, werden in der Benutzerliste aufgeführt. Es kann pro einzelner Person eingestellt werden, ob diese Emails erhält (Häkchen unterhalb Briefumschlagssysmbol), und ob sie Super-User-Status erhalten, also auf alle Veranstaltungen und VMs Vollzugriff erhalten (Häkchen unterhalb Schach-Königssymbol). Eine Person kann ebenfalls von der Nutzung des Satellitenservers ausgeschlossen werden, indem das Häkchen unter dem Häkchensymbol entfernt wird.

Standardmäßig werden bei Auftreten eines neuen Benutzers Email versendet (also das Häkchen unter dem Briefumschlsgssymbol gesetzt) und natürlich die Nutzung erlaubt.

Im Aktionslog kann nachverfolgt werden, welche Nutzer der bwLehrpool-Suite wann welche Aktion ausführten. Blau hinterlegte Angaben wie Benutzername und Aktionsziel können angeklickt werden und führen zu Unterseiten, die die Aktionen eines Nutzers auflisten oder die Geschichte einer Veranstaltung / einer VM in Kurzfassung summieren.

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